HR Operations Specialist at Career Options Africa

Key Deliverables

Employee Relations

• Act as a trusted point of contact for HR queries and guidance
• Manage employee relations processes (grievances, performance, discipline) in line with best practice
• Ensure compliance with labour legislation
• Manage employment contracts and documentation via Zoho

HR Compliance & Governance

• Maintain and update HR policies and employment contracts
• Drive compliance initiatives including:
• WSP submissions & training compliance
• Fasset discretionary grant submissions
• YES Programme implementation
• Employment Equity (EE) planning, reporting, and committee leadership
• Support BBBEE audit requirements

HR Operations & Administration

• Drive efficient HR processes including Personal Information Management tracking and staff leave management
• Maintain and update the OCFO organogram
• Support trainee registrations (SAICA, SAIPA, CIMA)
• Manage onboarding (induction experience) and offboarding (including exit interviews)
• Oversee benefits administration (medical aid, GAP cover)
• Partner with HODs to ensure job descriptions and grading are up to date

Culture & Employee Engagement

• Drive recognition through platforms like Hi5
• Lead team engagement initiatives (Monday Motivation, Friday Fun)
• Project manage key events (Bi-Annual Conferences & Year-End Functions)

Qualifications

• Degree in Human Resource Management or related field
• Experience Minimum 3 years’ experience across the full HR lifecycle (A–Z HR)